• Econfinados. Víctor López

La función de planificación

La función de planificación consiste en elaborar una serie de objetivos a partir de una situación inicial dada. Estos objetivos pueden ser estratégicos o globales, y operativos o tácticos (mucho más específicos), que ayudan a lograr los anteriores.


Al igual que hicimos con el plan de Marketing, la dirección de la empresa debe planificar los objetivos operativos de cada área funcional, que deberán estar encaminados a alcanzar los fines o propósitos de la empresa. Las fases de toda planificación son:



FASE TEÓRICA O MECÁNICA - (UNIDAD 5)


SITUACIÓN INICIAL, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS (planificación)


¿Dónde estamos? ¿A dónde queremos ir? ¿Cómo llegaremos?

  • Estudiar el mercado y al conjunto de elementos externos de la empresa, o sea, su entorno general y específico (análisis DAFO).

  • Establecer unos objetivos específicos estudiando los elementos externos e internos de la empresa (RR.HH, recursos materiales…).

  • Desarrollar y seleccionar estrategias competitivas (Porter). Podían ser: liderazgo en costes, diferenciación del producto (calidad) o segmentación de mercados (UDI 1).


ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (organización)

  • Definir y conocer la estructura formal e informal de la empresa.

  • Asignación de tareas y responsabilidad (departamentalización).

  • Definir la estructura jerárquica y organizativa de la empresa.



FASE PRÁCTICA O DINÁMICA - (UNIDAD 6)


PLAN DE ACCIÓN (gestión)


Implantar todo planificado en la planificación estratégica:

  • Gestionar los RR.HH de la empresa, destacando en este punto los tipos de liderazgo y técnicas de motivación.

  • Usar procedimientos, políticas y reglas apropiadas para llevar a cabo una adecuada toma de decisiones en la empresa.

  • Elaborar un presupuesto acorde con las metas planteadas


CONTROL DEL PLAN

  • Definición de estándares mensurables (medibles).

  • Medición del alcance de los objetivos y puesta en marcha de medidas correctoras ante posibles desviaciones.