• Econfinados. Víctor López

Costes asociados al inventario

A toda empresa le interesa saber el nivel óptimo de inventario que le permite realizar su actividad sin riesgo a quedarse sin stock (ruptura de stocks), asumiendo el menor coste posible a la hora de gestionar sus inventarios.


Aunque tener muchas existencias en el almacén asegurará a la empresa no quedarse sin stock durante el proceso productivo o comercial, esto no siempre será la mejor opción ya que existen una serie de costes asociados al inventario:




COSTES ASOCIADOS AL INVENTARIO


COSTE DE ADQUISICIÓN (CA)

  • Es el coste de comprar productos al proveedor.

  • Incluye gastos asociados (trasporte, seguros…).

  • Incluye descuentos (pronto pago, rappels…).


COSTE DE PEDIDO (CP)

  • Costes (y tiempo) asumido al realizar el pedido:

  • Administrativos: Contabilizar stock, llamadas…

  • De reposición: Recoger mercancía, colocarla…


COSTE DE ALMACENAMIETNO (CAL)

  • Es el coste asociado al volumen del almacén.

  • Un almacén pequeño tendrá menor coste.

  • Alquiler o compra del almacén, trabajadores…


COSTE DE RUPTURA DE STOCKS

  • Coste en tiempo, ventas y clientes que soporta la empresa cuando se queda sin existencias:

  • Le impiden seguir con el proceso productivo.

  • No puede vender productos a los clientes.






Además de su nivel óptimo, la empresa debe conocer la cantidad óptima de productos (Q*) a solicitar en cada pedido, sabiendo que: MUCHOS PRODUCTOS EN CADA PEDIDO PROVOCA…

  1. Una disminución en el número de pedidos al año , y por tanto una disminución del coste de pedidos y de inventarios.

  2. La necesidad de tener un almacén más grande, y por tanto aumenta el coste de almacenamiento y de inventarios.

  3. Una disminución del riesgo de ruptura de stocks, es decir:

  • No pierde tiempo en el proceso productivo.

  • No pierde ventas por no tener stock.

  • No pierde clientes por falta de suministro.